Mitarbeiterdaten sicher & auf Knopfdruck

Modernisieren Sie Ihre Personalverwaltung mit der Einführung einer digitalen Personalakte. In Zusammenarbeit mit führenden Anbietern wie Personio oder HR Works bieten wir die Implementierung moderner digitaler Personalakten an, die eine effiziente, sichere und DSGVO-konforme Datenverwaltung ermöglichen. Profitieren Sie von einer klaren Übersicht über Mitarbeiterdaten und automatisierten Workflows, die die Personalverwaltung vereinfachen und die Entscheidungsfindung verbessern.

1. Einführung der digitalen Personalakte

Wir unterstützen Sie bei der Umstellung von traditionellen, analogen Verwaltungsmethoden auf eine hochmoderne digitale Personalakte. Diese Umstellung ermöglicht eine zentralisierte und sichere Speicherung aller Mitarbeiterdaten und Dokumente, wodurch die Effizienz und Transparenz innerhalb Ihrer Personalabteilung deutlich erhöht wird.

2. Sicherheit und DSGVO-Konformität

Die Sicherheit Ihrer Daten hat oberste Priorität. Unsere digitalen Personalakten erfüllen höchste Sicherheitsstandards und sind vollständig DSGVO-konform. Automatisierte Löschmechanismen sorgen dafür, dass personenbezogene Daten nach Ablauf der gesetzlichen Fristen sicher entfernt werden, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind.

3. Übersichtlichkeit und bessere Entscheidungen

Vorgesetzte erhalten durch die digitale Personalakte einen übersichtlichen und jederzeit zugänglichen Blick auf ihre Mitarbeiter. Diese verbesserte Übersicht ermöglicht fundiertere Personalentscheidungen und führt zu qualitativ hochwertigeren Ergebnissen bei der Mitarbeiterführung und -entwicklung.

4. Self-Service für Mitarbeiter

Mitarbeiter profitieren ebenfalls von der digitalen Personalakte durch die Möglichkeit, Dokumente selbstständig und sicher hochzuladen. Automatisierte Workflows und Erinnerungsfunktionen stellen sicher, dass fehlende Unterlagen rechtzeitig nachgereicht werden und alle notwendigen Informationen stets aktuell und vollständig sind.

5. Effizienzsteigerung durch Automatisierung

Die digitale Personalakte ermöglicht die Automatisierung vieler routinemäßiger Verwaltungsaufgaben. Dies reduziert den administrativen Aufwand erheblich und ermöglicht es der Personalabteilung, sich auf strategischere Aspekte der HR-Arbeit zu konzentrieren.

6. Moderne Systeme und preiswerte Lösungen

Unsere Lösungen für digitale Personalakten sind technologisch fortschrittlich und bieten transparente, kosteneffiziente Strukturen. Wir entwickeln maßgeschneiderte Pakete, die genau auf die Bedürfnisse und das Budget Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

7. Umfassende Beratung und Unterstützung

Von der ersten Beratung über die Implementierung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter – unser Team begleitet Sie bei jedem Schritt der Einführung der digitalen Personalakte. Wir sorgen dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeiter alle Vorteile dieser modernen Lösung voll ausschöpfen können.

8. Starker Partner für Ihre digitale Transformation

Als Ihr Partner in der digitalen Transformation des Personalwesens bieten wir nicht nur technische Lösungen, sondern auch das Know-how und die Erfahrung, um Ihre HR-Prozesse nachhaltig zu verbessern. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die digitale Personalakte perfekt in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse integriert wird.