Lohnverrechnung auslagern in Österreich

Unser Angebot – klar geteilt

Abrechnung zur Flatrate. Alles andere ehrlich nach Aufwand.

1 · Laufende Abrechnung

Ihre monatliche Lohnverrechnung zur Flatrate – netto pro Mitarbeiter und Monatsabrechnung, alle laufenden Meldungen inklusive. Voraussetzung: Ihr Setup steht bereits (oder Sie richten es selbst ein).

Flatrate → Preise unten

2 · Setup & Einrichtung

Erster Mitarbeiter, Neugründung, Systemumstieg, KV-Einstufung. Machen wir gern für Sie – nach Zeit, mit Aufwandsschätzung vorab. Den kompletten Umstieg von Ihrem bisherigen Abrechner gibt es auf Wunsch zum Fixpreis nach Angebot.

120 € / Stunde · Umstieg zum Fixpreis nach Angebot

3 · Lohn-Consulting

Prüfung abrechnungsrelevanter Vertragsbestandteile (Einstufung, Entgelt, All-in-Klauseln, Überstundenregelungen), Abklärungen mit WKO und ÖGK, grenzüberschreitende Fälle (DE/AT).

120 € / Stunde · auch einzeln buchbar

Transparente Preise

Preise für Ihre Lohnverrechnung: keine Überraschungen.

Alle Preise netto, pro Mitarbeiter und Monatsabrechnung. Grundpauschale 25 € je Firma und Monat – der einzige Fixbetrag, keine versteckten Extras.

Kleine Teams · 1–9 Mitarbeiter

25 € / Abrechnung

Ein Preis für die laufende Abrechnung: fixe und variable Bezüge sowie Sonderfälle inklusive. Keine Diskussion, welche Kategorie gilt.

Beispiel: 3 Mitarbeiter = 100 €/Monat
(25 € Pauschale + 3 × 25 €)

Ab 10 Mitarbeiter

ab 15 € / Abrechnung

Basis – fixe Bezüge15 €

Plus – variable Bezüge20 €

Spezial – Sonderfälle25 €

Beispiel: 30 Mitarbeiter, variable Bezüge = 625 €/Monat
(25 € Pauschale + 30 × 20 €)

Enthalten je Abrechnung: Lohnzettel, alle Meldungen, Bankdatei (ELBA), Auszahlungs- und Buchungsjournal · Die Einstufung (Basis/Plus/Spezial) klären wir gemeinsam im Erstgespräch · Setup & Beratung 120 €/h · monatlich kündbar

Unsicher, welcher Tarif passt? In 30 Minuten kostenlos klären →

Rechnen Sie es sich aus

Was kostet Ihre Lohnverrechnung bei uns?

Wie viele Mitarbeiter rechnen Sie monatlich ab?

Regelmäßig variable Bezüge (Überstunden, Reisen, Prämien) Häufige Ein-/Austritte oder wechselnde Arbeitszeiten (z. B. Saisonbetrieb) Sonderfälle (Pfändungen, Altersteilzeit, komplexe Konstellationen)

pro Monat, netto

✓ Datei-Importe (Zeiterfassung, Überstundenlisten) inklusive

Ergebnis im Erstgespräch fixieren

Unverbindliche Preisindikation für die laufende Abrechnung. Setup separat (120 €/h, Umstieg zum Fixpreis nach Angebot). Die Berechnung läuft lokal in Ihrem Browser – es werden keine Daten übertragen.

Der Wechsel

Lohnverrechnung wechseln: in drei Schritten zu LohnLotsen

1 · Kennenlernen

Kostenloses Erstgespräch: Wir klären Mitarbeiterzahl, Kollektivvertrag und Ihr bisheriges Setup – und ob wir zusammenpassen.

2 · Übernahme

Sie stellen Stammdaten und bisherige Abrechnungen bereit, wir richten alles ein – zum Fixpreis, mit Parallelabrechnung. Auch unter dem Jahr: Wir spielen die Vormonate ein, der Jahreslohnzettel (L16) stimmt.

3 · Monatlicher Ablauf

Sie melden Änderungen, wir rechnen ab. Lohnzettel gehen verschlüsselt an die MitarbeiterInnen, Ihre Buchhaltung bekommt das Buchungsjournal (Excel oder Schnittstelle), Sie die Überweisungen als Liste oder fertige ELBA-Datei fürs Onlinebanking – einspielen, freigeben, fertig.

Und Ihr Steuerberater? Der bleibt – für Buchhaltung und Jahresabschluss. Das Buchungsjournal liefern wir automatisch.

Persönlich

Ihr Ansprechpartner bleibt Ihr Ansprechpartner.

Keine Hotline, kein anonymes Ticketsystem: Ihre Lohnverrechnung wird persönlich betreut – mit HR-Expertise aus über 20 Berufsjahren und Abschlüssen in Personalverrechnung (WKO), Controlling (IHK) und Personalmanagement (MCI). Bei ungewöhnlichen Fällen sprechen Sie direkt mit dem, der Ihre Abrechnung kennt – per Telefon +43 664 4601828, Mail oder Videocall.

Und so digital, wie Sie es wollen: Auf Wunsch erhalten Sie direkten Zugang zum Lohnsystem – als Lesezugriff für den Überblick oder zur eigenen Stammdaten-Eingabe bei Neueintritten.

„Bei vielen Unternehmen ist der Lohnlauf jeden Monat ein Ereignis. Bei uns ist er ein Nicht-Ereignis – und genau so soll es sein."

Mag. Volker Schattel im Gespräch — Mag. Volker Schattel · Ihr direkter Draht

Erfahrungen aus erster Hand

„Bei den LohnLotsen ist meine Personalverrechnung bestens aufgehoben. Der gesamte Ablauf ist wirklich easy – und bei Spezialfragen wird sofort geholfen."

Gertraud · Aritaris GmbH, Graz

„Volker hat meine österreichische Lohnverrechnung innerhalb weniger Tage aus dem Boden gestampft – andere hatten bis dahin nicht einmal meine erste Anfrage beantwortet. Und bei jedem noch so vertrackten Fall seither: schnelle, klare Lösung."

Thorsten Krüger · Softwareentwickler (DE), Mitarbeiterin in Österreich

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich die Personalverrechnung nicht selber machen?

Natürlich! Allerdings ist das Thema Lohn mittlerweile so komplex, dass Ihre Zeit vermutlich woanders besser investiert ist. Für kleinere Unternehmen lohnt sich kein eigener Personalverrechner – und gerade bei Überstunden, Prämien, Sachbezügen und Sonderzahlungen entstehen beim Selbst-Abrechnen schnell Fehler oder unnötige Mehrkosten.

Wie funktioniert die monatliche Abrechnung?

Wir rechnen rund fünf Werktage vor Monatsende ab. Lohnzettel gehen verschlüsselt direkt an die MitarbeiterInnen, Ihre Buchhaltung erhält das Buchungsjournal (Excel oder Schnittstelle), Sie die Überweisungen als Liste oder fertige ELBA-Datei fürs Onlinebanking. Alles, was Sie tun müssen: einspielen und freigeben.

Was ist mit meinem Steuerberater?

Der bleibt – für Buchhaltung und Jahresabschluss. Wir übernehmen nur den Lohn und liefern das Buchungsjournal automatisch an Ihre Buchhaltung. Sie müssen keine gewachsene Beziehung aufkündigen, nur ein Nebenprodukt herauslösen.

Was kostet Setup oder eine Prüfung meiner Verträge?

Setup und Beratung rechnen wir nach Zeit ab: 120 € pro Stunde, mit Aufwandsschätzung vor Beginn. Den kompletten Umstieg bieten wir auf Wunsch zum Fixpreis nach Angebot an. Ein gut vorbereiteter Dienstgeber einer kleineren Firma – alle Unterlagen und Nummern parat – kommt beim Setup mit einer halben Stunde aus. Geprüft werden abrechnungsrelevante Vertragsbestandteile: Einstufung, Entgeltbestandteile, All-in-Klauseln, Überstundenregelungen.

Was heißt Netto-Optimierung?

Wir schöpfen legale Spielräume laufend aus – zum Beispiel die korrekte Nutzung steuerlicher Begünstigungen für Überstunden, Zulagen oder bestimmte Sachbezüge, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Gleiche Lohnkosten, mehr netto für die MitarbeiterInnen.

Ich muss kurzfristig eine/n MitarbeiterIn anmelden – geht das?

Unter der Woche innerhalb weniger Stunden, am Wochenende nach Verfügbarkeit. Auf Wunsch richten wir Ihnen einen eigenen Zugang zum Lohnsystem ein.

Wie werden Zusatzleistungen verrechnet?

Fragen rund um den laufenden Lohn beantworten wir ohne zusätzliche Kosten – das ist Teil der Flatrate. Geht es darüber hinaus (z. B. Erstellung eines Dienstvertrags, Einführung eines Zeiterfassungs-Tools, Begleitung von Beendigungen), verrechnen wir transparent 120 € pro Stunde; bei größeren Projekten gibt es vorab ein Angebot.

Sind meine Daten sicher?

Ja – österreichisches Lohnsystem, EU-Server, DSGVO-konform, alle Prozesse zentral in einem System statt verstreut auf vielen.

Lohnverrechnung, einfach gemacht.